施工單位工程項目管理系統解決方案

市場競爭激烈,工程利潤將進一步降低,這將要求施工單位必須以合同為依據,管理為主線,加強工程質量、工程進度、工程成本三大目標的控制,加強協調好甲乙雙方等的公共關系,還將迫使施工單位要從粗放型管理轉變為集約化管理。因此如何抓住工程項目的重點和控制好項目難點,這是現時代施工單位急需解決的問題。

  • 方案概述
  • 功能描述
  • 應用價值

施工單位的工程項目管理系統在整體設計上,遵循以成本為核心,以進度和資金為雙主線,以合同為約束的管理模式,主要完成四控四管一協調的工作,即過程四項控制(進度控制、成本控制、資金控制、質量安全控制)和四項管理(投標管理、合同管理、物資管理、預算管理)以及項目組織協調的工作。同時針對項目管理的每一過程遵循計劃、實施、檢查、處理(PDCA)的管理思路,形成計劃-實施-檢查處理的閉路循環。

1) 投標管理

幫助企業建立其內部的標準工程量清單以及建立材料價格、人工價格等價格庫、定額庫以達到在投標報價階段準確、快速、合理的進行投標報價的目的。

2) 合同管理

對收入合同、支出合同進行分類管理,涉及合同簽定、合同變更、收款計劃、付款計劃、開票、收付款、結算等各類業務。合同的重要信息,比如收款計劃以及與此掛鉤的里程碑進度等,能夠結構化的管理,方便統計分析和查詢。

3) 立項策劃

立項策劃子系統包括項目任務書下達、項目目標責任書編制與審批、項目實施計劃編制和審批、項目開工報告編制和審批等業務流程。

4) 設計交底

施工圖紙是工程中重要的技術文檔,系統針對項目過程中的設計圖紙提供包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙變更、版本管理、圖紙查閱、圖紙會審等功能。

5) 采購管理

以采購資源庫為基礎,結合管理作業流程,實現對采購的全過程管理:采購策劃、物資請購、采買管理、合同管理、催交檢驗物流入庫、施工現場領料以及采購監控。

6) 進度管理

實現工程項目總體和分部分項計劃的編制、跟蹤控制、進展分析、贏得值分析、績效分析、經驗積累等統籌計劃管理功能,支持工作表格、甘特圖、時標概要圖、網絡圖、跟蹤邏輯圖等多種計劃編制與圖形展示形式。

7) 費用管理

通過對項目收入、概預算、設備材料、機械、分包等成本全方面的管理,以定期自動生成的成本核算數據為基準,進行四算對比、掙值分析、成因分析、成本追溯等綜合分析,從而支持項目有效決策。

8) 質量管理

通過質量管理模塊可以實現對現場質量目標的下達、質量計劃的審批、質量檢查、質量獎罰等質量過程管理,從而實現各個質量控制點的監控。

9) HSE管理

項目HSE管理包括管理過程文件的存儲,環境及危險源識別、各類安全事故臺帳、安全教育培訓與考核的記錄,已經經過過程積累形成的安全知識庫。

10) 現場管理

主要包括工作計劃、工作日志、質量安全檢查、不合格項整改、整改回復的PDCA循環等功能,現場工作人員可通過手機APP記錄或拍照上傳現場日志、工程巡檢、施工進度審查、質量報驗等內容。

11) 竣工驗收

實現基于項目分解工程編制竣工驗收計劃,并組織現場驗收,記錄相應的驗收和移交信息。

12) 文檔管理

對設計、采購、施工的各類文檔,以及和業主、監理、分包商大量的往返信函、會議紀要、溝通記錄、現場文件等進行分類接收、發放、審閱、歸檔、查詢。

13) 項目監控

除了對單一項目進行管理以外,還提供同時對多項目(項目群)進行統一的管理、監控功能,為項目管理人員及領導提供實時掌握項目計劃進度、成本費用、質量安全等方面的項目監控管理功能,而且對不同級別對應有相應的監控范圍。

14) 移動APP

為在項目施工現場工作的員工提供移動端現場考勤、現場日志、工程巡檢、施工進度審查、質量報驗等功能。

公司領導可以通過APP根據客戶信息、項目信息以及項目負責人的信息對生產項目進行精確查找及詳細信息查看

應用價值

實時獲取決策所需的數據支持,快速分析哪類業務對公司利潤貢獻大

滿足高層領導對項目的宏觀整體分析,提供多層次、多角度的信息,既有高層領導關心的宏觀總體分析,也有操作層需要的詳細情況,對人、財、物、時間等從計劃、實施角度進行全方位穿透式關聯查詢,全面掌握其使用情況。

打破部門間壁壘,為各層次的管理者提供了一種“標準的溝通語言”

可克服人事變動造成流程脫節、流程執行不力的問題;


應用價值

數據信息共享,企業文化和知識可以很好的積累;

全生命周期的綜合項目管理平臺

實現公司級工程項目的進度、費用及質量安全的管理;

真正實現動態控制,對工期/成本進行動態預測和快速調整;真正使復雜多變的項目投資過程變為可控制的過程;
項目跟蹤與控制能力因信息水平的改善而提高數據更加直觀化。

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