市場經營管理系統 理清票款帳阻力企業實時掌握經營動態
金慧市場經營, 不僅僅為經營人員提供專業的客戶、經營項目、合同及收付款等的管理平臺,提高經 營人員的工作效率以及提供經營信息共享,同時還為經營管理人員以及公司領導提供 可以隨時查看各類報表及隨時查看企業關鍵指標(KPI)的功能,可以讓領導們及時 了解企業的經營狀況,為經營決策提供實時的數據支持及依據。
金慧市場經營產品主要為各公司解決以下核心問題
  • 公司及部門整體的經營狀況很難了解把握,容易存在管理漏洞。
  • 客戶、合同、經營項目信息量大,容易造成信息遺漏或不一致,并且登記維護工作麻煩。
  • 客戶及項目信息很多,回訪、跟蹤無頭緒。
  • 收款項、發票、收款間對賬工作繁瑣,容易發生款票不一致的情況。
  • 合同收款記錄混亂且很零散、很難對每筆收款都了如指掌,很容易遺漏收款。
產品特點
清晰的邏輯關系
  • 全面梳理客戶、合同、經營項目三者之間的邏輯關系,建立以客戶為核心的數據結構。
  • 以計劃收款項為中心,明晰了客戶、合同、經營項目、開票、收款之間的數據關系。
簡捷、易用的操作方式
  • 對合同(收款項)、發票與到款功能進行全面優化,通過簡單的操作,就能完成票款對應、發票、到款與合同或項目對應的復雜邏輯功能。
  • 友好的界面和便捷的信息維護操作方式。
豐富、全面的報表類型
  • 針對客戶、合同、項目都有多維度的統計報表。
  • 從企業領導、經營部門管理人員、基層員工等多角度提供對應的統計報表。
強大的監控功能
  • 可隨時查看企業總體或各個部門經營狀況及關鍵業績指標。
  • 以圖表形式展現,直觀清晰,一目了然。
應用價值
領導查詢更加快捷、直觀

經營領導查詢:可查看企業整體及各個部門經營狀況及關鍵業績指標;報表中心:豐富的報表類型。

信息共享積累,提升經營人員工作效率

客戶、合同、前期項目信息有效管理和查看,方便隨時查詢并且提供友好的界面和便捷的操作方式,減輕經營人員工作量。

客戶深入跟蹤,提升客戶滿意度

各個客戶及經營項目的信息及跟蹤記錄均可方便查詢跟蹤,可避免因內部信息不一致而造成客戶不滿意,提高客戶滿意度。

促進合同簽訂,促進及時收款和多收款

合同、項目、發票、收款、收款項間的對應關系十分清晰,可以非常方便地了解到實際與計劃的收款情況,避免遺漏。

信息化管理,規范經營工作制度

明確各層經營人員的工作職責,規范經營工作流程,提高工作效率,提升市場經營管理規范性。

功能框架
  • 系統很好地解決了合同和項目的一對多和多對一的邏輯關系問題。
  • 系統很好地解決了一份合同對應多個項目情況下的合同額分拆問題。
  • 系統建立以收款項為中心的票款管理方式,很好地解決了發票、收款、客戶、合同及項目間對應關系的問題。
功能框架 經營領導駕駛艙

作為經營系統的首頁展現,包括經營總覽、重點關注和報表中心三部分。

經營領導駕駛艙主要為企業領導和經營部門領導提供隨時查看全公司關鍵業績指標和全公司及各個部門當年實際收款、已簽合同、完成產值等方面的信息,展現形式有餅圖、趨勢圖和柱狀圖。

經營領導駕駛艙通過詳盡的指標體系,實時反映企業的運行狀態,將采集的數據形象化、直觀化、具體化,使企業領導和經營部門領導能及時、準確地把握和調整企業的發展方向。

客戶信息管理

客戶信息管理采用了先進的信息處理技術,提供客戶基本信息以及客戶服務信息(滿意度、回訪記錄、投訴記錄等)的錄 入、修改、查詢、分析、分類等方面的功能,為企業提供正確判斷客戶需求的信息,促進客戶個性化服 務的提供,從而達到提升業績以及服務質量的目的。

同時,系統還提供客戶聯系信息的登記、管理以及提醒的功能,使得每條客戶信息都能充分加以利用,對客戶商機的挖掘起到很好的促進作用。

前期項目管理

為企業經營部門提供了一個前期項目管理的平臺和工具,包括前期項目基本信息管理、項目評審、前期項目跟蹤、前期項目立項等功能。

系統通過對前期項目的分類跟蹤管理,可以使經營人員時刻了解、掌握自己所負責的前期項目,并對其進行有條不紊的管理,杜絕遺漏。

投標報價管理

投標報價管理主要是為經營人員進行項目前期的投標工作提供一個信息提取以及操作的平臺。其管理的內容主要包括兩方面:

①企業資質、獲獎等信息的錄入及信息共享;
②企業投標信息的登記以及歷史投標信息的信息共享管理。

合同管理

系統提供了包括合同分類(設計合同(經營合同、分包合同)、總承包合同《分包、設備采購合同以及租賃合同》)、合同臺帳、合同信息、合同執行情況跟蹤、合同權限及其合同的審批管理等的管理功能。

收付費及發票管理

在收付費及發票管理方面,系統重新梳理了合同(收款項)、發票與到款之間的關系: 經營人員或生產人員依據收款項進行開票申請,財務人員對通過 審批的申請進行發票登記,到款后再將到款與發票關聯,通過以上簡單的三步操作,就能完成開票申請、發票登記、到款登記以及票款對應、發票、到款與合同或項目對應的復雜邏輯功能。

查詢統計分析

系統提供報表導航,以及各類查詢、統計及圖表、報表功能,為領導提供第一手材料,使決策者能實時了解單位的經營情況。

同時,系統在報表風格及易用性操作方面也進行了很大的改動與創新,包括與時下互聯網操作風格保持一致 的‘標簽式查詢’,使得報表更加直觀的‘復雜表頭’展現形式,以及‘表頭固定’、‘列頭固定’、‘行數據統計’等功能。

配置管理

系統提供靈活的經營配置功能,其功能包括對經營管理中客戶、合同、項目的查看權限配置,對經營管理中 常用提醒信息的配置等。使得經營系統管理人員可在不需要改動代碼的基礎上,方便、靈活、快速的對經營中的權限、提醒等信息做出調整和改動。

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