設計項目管理系統 促協作,重管控 提高項目成功率
設計項目管理系統, 是結合十多年來金慧公司在行業項目管理系統研發和實施的經驗教訓,提煉出來的一套 項目管理產品。本項目管理產品主要關注項目的“計劃進度、人力資源、成本費用、質量、產品”等 五大要素,同時貫穿ISO質量體系思想,對整個設計業務的計劃、生產、成果、控制、質量、流程 等全過程進行管理與控制。

金慧項目管理產品不僅僅為一線人員提供統一的項目級協同工作平臺,幫 助作業層人員提高工作效率;同時也為企業中層管理者和高層管理者建立 項目群的管控體系以及戰略管控工具,幫助企業中層管理者對項目的監控、為高層管理者提供決策支持。

金慧項目管理產品主要為各企業解決以下核心問題
適應多種管理模式,滿足多層管理需求
  • 項目多種組織生產模式的適應性
  • 適應多種不同項目的應用模式
  • 強大的配置功能
  • 靈活的流程導航
  • 強調企業級的多項目管理
  • 關注管理層和第一線的生產設計人員的需要和期望
  • 強調項目負荷、效率及質量的綜合管理
  • 提供各類知識庫
  • 實現項目的多層次控制
  • 關注項目的分析、決策支持
  • 與其他業務系統的緊密集成
  • 支持遠程協同工作
提升項目過程管理和設計質量,促進項目監控 提升項目過程管理水平
  • 提供多套管理模式,靈活適應不同項目規模、不同管理層級、不同操作方式的需要。
  • 促進過程管理規范化,流程與管理制度緊密結合,各項工作具有可追溯性。
  • 促進過程管理標準化,通過標準工作包、工時定額、設計標準化、圖紙標準化等方面具體體現。
  • 提升過程管理效率,特別是流程流轉與任務辦理的效率。
提高設計效率和質量
  • 針對設校審任務提供多種方式進行簽收、執行,方便任務流轉,提高設校審效率。
  • 通過協作工作區、資料共享區、協作提醒等方式促進專業間的高效協作,避免錯漏碰缺等質量問題。
  • 提供圖紙比對、標準化檢查、圖層開關等設計輔助工具,成為設計人員的工作助手。
  • 集成CAD繪圖環境,將管理與設計緊密結合,不改變設計人員工作習慣。
提升項目全面監控能力
  • 依托國際先進的PMBOK項目管理知識體系。
  • 為公司領導及項目管理人員提供便利的項目管理工具。
  • 提供包括進度、費用、質量、資源等九大領域的管控措施。
  • 在對于項目群的管理方面提供全面的管控措施。
貫穿項目全過程,銜接企業管理各領域
  • 產品涵蓋從項目立項、項目策劃、項目執行、項目收尾及項目管控的項目全生命周期的管理功能。
  • 產品可以從項目進度、成本費用、資源負荷、質量狀況、成果交付等方面對項目進行項目級、企業級管控。
  • 產品可根據企業自身情況協助企業創建、形成自己的項目知識庫體系。
  • 產品能很好的和市場經營、協同設計、圖文檔以及工程項目管理結合。
核心功能簡介 項目前期及立項

為企業經營部門提供了一個前期項目管理的平臺和工具,包括前期項目基本信息管理、項目評審、前期項目跟蹤、前期項目立項等功能。

此功能與市場經營中功能保持一致,對于需要獨立使用項目管理產品的企業,產品可直接提供對生產項目進行登記、立項的功能。

項目配置管理

金慧項目管理產品針對設計院項目類型多,每類項目的生產管 理模式有差別的特點,特別提供了項目管理模式模板配置的功能,根據配置能自定義出不同項目模式的項目模板。

項目模式模板可以建立項目的多種組織生產模式以適應不同類型項目 的生產管理需要,同時可以使得項目負責人在項目策劃時快速搭建項目架構,減少重復工作量,增加共性信息復用。

項目策劃

金慧項目管理產品中的項目策劃主要完成項目分解結構(WBS)、組織分解結構(OBS)、多級進度計劃策劃、互提計劃策劃、設計輸入等。

產品主要為項目經理、專業負責人提供專業的策劃功能。

項目執行

項目執行管理主要針對的是生產項目核心執行階段,目前金慧項目管理產品在執行階段主要提供的功能 包括:設計人員成果管理、校審會簽管理、互提管理、出圖管理、設計評審管理、設計變更管理等功能。

金慧項目管理產品為設計人員提供統一的設計工作區,使得設計人員不 必在系統中來回切換界面就可以直接在單項目的設計工作區中方便地進行各種執行功能的操作。

同時,產品也可以與CAD協同設計結合,直接獲取來自CAD協同設計的成果文件。

項目級監控

為不同層級的相關管理人員提供項目從粗到細的項目監控管理,監控范圍可包含:計劃進度、成本費用、資源負荷、質量狀況、成果交付等方面。

項目執行

產品支持對單個項目工作監控:可以進入單個項目內部,通過多種方式逐層深入到專業、任務工作包、工作項了解具體的進度;也支持對設計互提進度的 監控:通過互提矩陣關系圖,將計劃時間與實際完成時間進行對比,供管理者以最直觀的方式掌握設計互提進度。

成本費用

通過對于人力成本、管理成本進行實時統計、分析,滿足成本監控的目的。

資源監控

通過對于計劃工時、計劃工作任務的統計、排名,達到了解人員預期負荷的目的。

通過工時填報、人工時確認,對于各人工時進行統計、排名,達到了解人員當前負荷的目的。

質量監控

通過對校審記錄、評審記錄等方面基層質量數據的采集,達到項目質量監控的目的。

項目收尾

金慧項目管理產品對項目收尾階段提供的主要功能有,出版歸檔、項目考評、項目完工總結等。

同時,金慧項目管理產品也可以與圖文檔產品模塊結合,將項目的各類成果按照一定的規則直接歸檔 到圖文檔產品中去,形成企業自身產品知識庫,為項目知識積累以及項目知識復用打下堅實的基礎。

企業級監控

提供各類查詢及統計功能,方便不同的角色、人員根據各自的權限對項目的計 劃進度、成本費用、資源負荷、質量狀況、成果交付等方面進行查詢、統計及其圖表/報表的輸出。

產品對不同級別的使用人員對應有相應的監控范圍。例如:

  • 全公司級監控:可以監控企業內所有項目的最新匯總信息,并可以監控到貴院內某一個部門,專業下的工程項目信息。
  • 部門信息監控:可以監控當前部門參與的所有項目的最新匯總信息,并可以監控到部門下的專業級信息。
  • 專業信息監控:可以監控專業下最新的項目匯總信息。
  • 項目經理監控:可以監控所負責的所有項目的匯總信息。
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