中國電力工程顧問集團西北電力設計院有限公司(西北電力)成立于1956年10月,是中國勘察設計單位綜合實力百強企業,綜合實力雄厚,工程經驗豐富,專家人才匯集,具有工程設計綜合、工程勘察綜合類、咨詢、監理、工程造價咨詢、測繪、環境影響評價、水土保持方案編制、地質災害危險性評估等國家甲級資質證書,通過ISO9001:2000質量管理認證和GB/T19001-2008質量管理體系、GB/T28001-2011職業健康安全管理體系、GB/T24001-2004環境管理體系認證。

截止2014年底,西北電力設計院有限公司完成國內外大中型發電工程287項,投產總容量13337.7萬千瓦,其中國內火電項目投產總容量約占全國火電總裝機容量的14.6%;輸電工程255項,線路總長度約28690千米;變電工程273項,設計總容量201760兆伏安;在建及已經設計、咨詢完成的國際工程發電總裝機規模達到34867兆瓦。成功完成了一批具有國際影響力的電力設計咨詢和工程總承包品牌項目,承擔了世界上首座百萬千萬超超臨界空冷機組靈武二期的勘察設計,世界沿線海拔最高、凍土區最長的“電力天路”青藏聯網工程的牽頭設計。


1. 項目概況

為實現發電設計項目作業流程管理和文檔管理,實現發電設計作業全過程的信息共享和有效控制,使設計人員能全面、準確、及時地獲得設計資料和信息,提高溝通效率和設計質量;實現發電設計項目科學、有效、及時的計劃管理和控制,提高發電設計項目整體管理水平;有效真實的積累項目管理的相關數據,為以后項目控制、管理打下堅實基礎,同時提升信息化對公司國際型工程公司的轉型和快速發展的支撐力,依據集團公司“十二五”信息化發展戰略規劃及信息化總體構架,按照院信息化建設的統一部署,西北電力設計院發電設計分公司開展了“發電設計項目信息集成管理系統”建設工作。

2012年5月,西北電力設計院在全國范圍內進行了供應商的嚴格考察和綜合實力的評比,在全方位考察了咨詢、設計、開發、培訓以及服務方面后,最終選擇了在工程設計行業管理信息系統行業內已有十年豐富實施經驗的上海金慧軟件公司作為信息化長期戰略合作伙伴。

在歷時1年6個月的信息化設計、開發,項目最終于2013年11月上線運行,上線內容包括:作業管理、計劃管理、進度控制、質量控制、工時管理、印務管理、電子歸檔、個人中心、數據中心、基礎數據、系統管理等11個核心功能模塊,覆蓋了發電設計項目管理的全過程、全業務范圍、全崗位。

本著總體規劃、分步實施的原則,項目推廣實施階段分為兩期實現,以逐步、全面的在發電設計分公司推廣發電設計項目信息集成管理系統:第一階段2013年11月到2014年3月,第二階段2014年3月到2014年10月。

截止2014年10月,整個發電設計項目信息集成管理系統運行良好(統計數據截止至2015年中旬):

?已有450個項目開工及任務單在系統中發起,其中正常下達430個,終止11個,流程中9個;

?已完成策劃項目344個,其中56個項目已完成計劃書審批,67個項目正在編制或審批中;

?已啟動5034個專業任務書的編制,其中2616個已完成審批,其余的正在編制或審批中;

?系統中已實現1113份專業資料的發布,其中650個資料完成審批并經接收專業驗證,66個終止審批,397正在各級審批中;

?系統中已成功輸出105606份卷冊(包含導入的歷史卷冊)、17268份圖紙(全部為通過系統錄入的圖紙信息)、2906份校審單;

?系統中已成功編制105606條卷冊清單計劃、2407條互提資料計劃、11687條設計成品計劃以及編制發布8065個卷冊的設校審批人員、8842條項目設計進度計劃信息等等。


2. 系統價值

1) 功能全覆蓋,設計項目全過程、精細化管理

發電設計項目管理包括初可、可研到初步設計、施工圖各設計階段,涉及到生產組織、專業配合、人員管理等方方面面,環節多、管理復雜,技術含量高、難度大,發電設計管理信息化平臺具有的作業管理、計劃管理、進度控制、質量控制、工時管理、印務管理、電子歸檔、個人中心、數據中心、基礎數據、系統管理等11個核心功能模塊覆蓋了發電設計項目管理的全過程、全業務范圍、全崗位。

發電設計項目管理實現了發電設計項目的全過程管理,通過PIMS系統的建設,實現了項目設計策劃、設計輸入、設計接口、設計驗證、設計輸出、設計變更等流程工作的全過程管理,提高了發電設計項目的精細化管理水平,促進項目管理的流程化、標準化,提高項目管理效率、優化項目管理模式,為客戶提供更優質的服務。

2) 遵循設計管理規范,提高設計質量

發電設計項目管理系統通過流程控制及模板配置保證設計過程完全符合三標管理體系規定,提高了設計質量管理水平。“發電設計項目信息集成管理系統”是依據院三標體系文件、發電分公司有關管理規定等設計的,各個設計關鍵環節的數據發布、審批、流轉全部在平臺上完成,關鍵文件模板均按三標文件定制,無旁路可走,并自動生成質量管理相應報表,從而強化設計過程質量控制,有效保證設計產品質量,為客戶提供更優質的產品。

3) 信息全面共享,提高設計效率

根據規則,不同角色的人員擁有不同權限,最大限度地實現資源共享,提高設計效率和質量。隨著平臺的推廣應用積累項目后,提高申報項目內容的豐富性和新穎性。

4) 優化資源配置,降低企業成本

一是節省發送設計通知單等設計資料的環節,節省人力和時間;二是文檔信息化后節省了辦公文件柜及房間;三是系統對發電生產數據的分析為分公司各層級優化設計資源配置提供了條件,實現降本增效。

5) 系統易用、易維護,復制性強

系統使用目前比較流行的互聯網操作模式,操作設計簡單易學,上線運行后各層級人員均能運用自如。目前“發電設計項目信息集成管理系統”已在發電設計分公司推廣使用,待系統運行改進后,可在其他業務部門推廣應用。


3. 實施經驗

? 領導重視,嚴格把關:

一把手工程、客戶高層領導高度支持,定期檢查督促,不能空喊口號。

領導親自參與是平臺推廣工作取得實效的根本保障。設計管理平臺建設是一項全局性的系統工程,是“一把手”工程。只有各級“一把手”加強領導,層層分解落實責任,才能確保推廣工作有效實施。

? 合適團隊,明確分工:

開發方和客戶方都需要組建一套優秀、合適的項目團隊(開發方:項目經理、實施經理、質量經理、開發經理、實施人員、開發人員、測試人員;客戶方:院領導、項目經理、業務負責人、業務執行人、信息部門負責人、信息部門執行人、接口協調人),并明確各人員在項目中承擔的責任分工,減少推諉扯皮,做到每類事項都能責任到人,各類人員最好能在需求階段就深入項目。

? 緊密合作,實現雙贏

在項目實施過程中,雙方建立了良好的互信關系、建立了有效的溝通機制,彼此取得了大家的信任和支持。

? 科學安排,體現專業

提供切實可行的解決方案,多站在用戶角度考慮。