一、企業簡介

中國市政工程中南設計研究總院有限公司(簡稱:中南市政總院,英文縮寫: CSMDI )創建于1954 年,原直屬建設部, 2000年中央所屬工程勘察設計單位體制改革后,進入中國中信集團。中南市政總院是綜合性甲級設計院,具有市政行業甲級、建筑工程甲級、水利行業 ( 城市防洪 ) 甲級、公路工程甲級、工程勘察綜合類甲級、風景園林專項甲級、工程咨詢甲級、工程監理甲級、造價咨詢乙級、生活污水運營甲級、城市規劃乙級以及壓力管道( GA1 )的設計資質。可以承擔甲級城市給水、排水、燃氣、熱力、道路、橋梁、建筑、隧道、公共交通、軌道工程、園林景觀、環境衛生工程設計及城市規劃、市政工程規劃、工程勘察、工程監理、工程總承包、項目管理、工程咨詢、科學研究等方面的業務。


二、項目概況

中南市政總院從2014年開始與金慧公司合作,之前已完成綜合辦公、經營管理、財務管理等管理信息化的部分建設工作。2017年,中南市政總院進行“項目管理信息系統”的設計和開發,打造全周期全方位的的項目管理一體化平臺,以市場經營、設計項目管理以及協同設計為核心,輔以綜合辦公和移動辦公,為全院人員提供了綜合管理的全面應用。

綜合信息管理系統一方面為一線人員提供統一的項目級協同工作平臺,幫助作業層人員提高工作效率;另一方面,也為企業中層管理者和高層管理者建立項目群的管控體系以及戰略管控工具,幫助企業中層管理者對項目的監控、為高層管理者提供決策支持。


三、信息化建設目標

此次信息化建設以設計項目管理為主線,優化院管理流程,通過信息技術實現對項目的計劃、進度、成本、質量和成果進行有效的管理,建立包括設計、勘察、咨詢等項目管理、協同設計、領導駕駛艙、移動辦公在內的設計與管理一體化的綜合信息管理系統,實現管理規范化、信息資源利用的最大化,促進中國市政工程中南設計研究總院有限公司的生產效率和管理水平的提升。

四、項目特點

(一) 綜合管理

(二) 設計項目管理

通過流程管理為基礎,融合ISO質量管理、項目進度計劃管理、項目文檔管理、出圖/出版、自動歸檔管理、項目知識經驗庫管理為整體,實現對設計項目的綜合管理。系統整個的操作對象以員工習慣的ISO質量運行表單為載體,實現整個設計過程的計劃、執行、控制、結束。

同時,本系統貫穿ISO質量體系思想,對整個設計業務的計劃、生產、成果、控制、質量、流程等全過程進行管理與控制。并通過分布式系統架構實現強大的遠程協同工作能力。

(三) 協同設計

根據對國內行業對于協同設計的實際應用情況的了解,本系統采用基于文件級協同的模式。在設計項目管理(含設計流程管理)系統的目標基本實現后,開始全面推廣文件級的協同設計。

文件級協同設計平臺以項目管理為主線,以項目數據(項目信息、設計資料、設計成果)管理和共享為重點,實現項目生產數據全生命周期的有效管控。以集成設計人員工作環境和協同設計工具為手段,提高設計人員的工作效率,方便各級領導對項目生產進行全方位有效監控管理。以ISO流程為輔助,提高項目的設計質量,增強設計院的市場競爭實力。


五、系統價值

? 高層領導能全面了解項目執行情況,對項目的整體把控做到心中有數,用真實有效的數據作為決策依據。系統提供自定義項目列表和個性化數據分析報表,領導展現直觀清晰。

? 支持供應商和合同管理,通過合同與項目階段任務的關聯,確保項目實施進度和合同付款計劃保持一致。

? 實現了對項目全生命周期的全流程管控,管理層通過可視化界面進行多項目監控。

? 支持建立項目業務模板,制定和推行項目管理規范標準,實時采集各項目過程數據,指導監督項目執行。

? 支持大項目分拆子項目,分別外包的項目群管理方式,對項目進度,成本進行集中管控。

? 通過項目文檔和知識經驗庫管理,使項目團隊能方便地獲取重要的項目知識和成功經驗,快速開展工作,減少人員變動造成的影響,降低新員工培訓成本。