江蘇省交通科學研究院股份有限公司(江蘇交科院),成立于1978年,作為全國交通行業省屬科研設計院所中第一個單位,2002年實現由事業單位成功轉制為科技型企業有限公司,2008年又整體變更為股份有限公司。

體制、機制、技術的創新,帶動了江蘇交科院跨越式地發展。目前,江蘇省交科院業務領域涉及公路、市政、水工、城市軌道、鐵路、航空和建筑、環評等行業,形成了以規劃咨詢、勘察設計、科研、試驗檢測、質量管理咨詢及新材料、新技術和新產品研發為核心業務領域的企業集團,業務覆蓋全國31個省、自治區、直轄市,主營咨詢業務承接額從改制前的近3000萬元,發展到2010年10.4億元,連續五年被美國ENR評為“中國勘察設計企業60強”,2010年位列第37位。同時員工人數也從改制前的100多人發展到如今的1500余人,其中,中高級人才超過30%,形成了一支包括“333高層次人才培養工程”中青年科技領軍人才、享受國務院特殊津貼專家、全國百名優秀工程師、“新世紀十百千人才工程”第一層次等高層次人才在內、專業配置齊全、結構合理的科研創新隊伍。


1. 項目歷程

江蘇交科院本著“總體規劃,分步實施”的原則,經過多方對比與選擇,了解到金慧軟件是一家專注于工程設計與建設領域、專業提供企業管理信息化全面解決方案的高新技術企業,在設計院項目管理上有成功經驗,尤其是在協同管理上有優勢。所以,經過招投標選中了金慧。2008年7月與上海金慧軟件有限公司達成合作,共同攜手建設PM管理系統。該系統內容涵蓋:項目立項管理、項目結項管理、項目過程管理、項目績效管理、統計分析管理、合同管理、項目立項變更管理、科研項目管理、項目進度管理、項目計劃于預算管理、項目運營指標監控、產值管理等方面。

本項目一期于2008年7月正式啟動,實施了項目立項管理、項目結項管理、項目過程管理、項目績效管理、統計分析管理模塊;

本項目二期于2009年4月正式啟動,實施了合同管理、項目立項變更管理、科研項目管理、項目進度管理、項目計劃于預算管理、項目運營指標監控、產值管理模塊;

本項目三期于2010年4月正式啟動,實施了項目立項管理調整、項目暫停管理、項目概算控制管理、項目過程跟蹤管理、項目進度產值管控模塊。


2. 系統價值


1) 項目成本、概算得到更有效控制

對于單個項目而言,項目經理在系統中對項目進行項目的概算、項目的預算,在源頭上把控項目成本。

項目概算、預算、核算、結算包括人力資源成本、設備資源成本、外包費、直接成本等費用方面,并且人力資源成本和設備資源成本精細到人員成本單價、資源單價,幫助項目經理更精確、有效的計劃和控制項目成本。


2) 項目經理的考核更準確

具體考核方面,系統在項目策劃時就能對項目經理進行約定考核。項目考核可以在系統中發起,考核指標和考核結果可以直接在系統中查看。做到了考核的公平、公正、公開、透明。


3) 績效管理更加科學,員工積極性進一步提高

與金慧合作的PM項目管理,江蘇交科院的員工喜歡叫它為“拼命”系統(P和M的拼音讀音),它帶來是其實是一場績效管理的革命。“拼命”系統的核心是績效管理,其目的是提升項目精細化管理水平。

◆關于績效管理,系統中采用有效工時制的方式來實現。有效工時制的效果可以體現在四個方面。

一是產值、獎金考核分配更科學。通過以工時為計算薪酬的核心機制,類似于計件工資,能有效評價員工的工作能力和工作效率,較好地促進員工的積極性。

二是能及時了解人員負荷。通過工時管理,能夠統計項目參與人員的工時負荷,可以橫向各部門間進行比較,并且還可以縱向比較歷史。具體可以通過統計報表進行匯總展示。另外,如果項目的預算做得細致到位,還可以預測未來的資源負荷情況。

三是可以檢測項目的計劃進度。目前根據項目周報里填報的人工時進行累加后,與項目總體人工時預算進行比對,由此進行進度檢測。

四是有利于費控。目前根據項目周報里填報的人工時進行人工成本核算,并將項目其他成本進行累加后,與項目總體成本預算基準進行比對,由此進行成本檢測。


4) 項目責任真正明晰化了,責、權、利清清楚楚

項目進展情況、項目是盈是虧,相關信息都清清楚楚,并能即時獲取。蘇交科每年新接的項目有1500~1800個,目前在PM系統中的活動項目總計有6000多個,數據相當完整。以前要匯總各個項目中員工的工資獎金的話,沒有幾個星期是做不出來的,而現在有了金慧的系統只要5分鐘就能看得明明白白,算得清清楚楚,這個效率不是一倍兩倍,而是幾何級的。


5) 項目管理可復制

在總公司PM系統順利推廣的基礎上,可以把PM系統復制到各個子公司,接口語言保持一致,確保子公司的行動與總部保持一致。這為企業的收購擴張提供了強有力的支撐。


3. 系統應用效果


加強信息分析,為公司領導提供決策依據;

加強了院部生產管理的控制權,加強項目執行力度,增加信息透明度;

通過把產值管理規則融合到系統中實現了產值精細化和自動化管理;

通過建立企業級項目管理體系,實現了人員資源的負荷管理;

將員工的薪酬、獎金以及績效考核制度融入到系統中,加強了公司員工相關制度的信息化管理。

目前系統中十大功能模塊都已全面推廣使用,使用效果較好;

累計有4852個項目在系統中進行管理,2010年新增了1379個項目在系統中運行;

累計有2197個合同在系統中進行管理;

目前日常使用系統的人員大概有2000人。